När företag byter ut datorer, skärmar, mobiltelefoner och annan IT-utrustning uppstår snabbt en viktig fråga: Vad gör man med den gamla IT-utrustningen?
Att låta gamla datorer och skärmar ligga på ett lager kostar pengar, tar plats och innebär att värdefull utrustning inte används. Samtidigt är det viktigt att företagsdata hanteras på ett säkert sätt innan utrustningen lämnar verksamheten.
Med ett professionellt IT-återtag kan företag få hjälp med att samla in, transportera, radera data, värdera och återanvända sin gamla IT-utrustning.
Teknikcentralen hjälper företag att ta hand om sin gamla IT-utrustning på ett enkelt, tryggt och värdeskapande sätt. Vi kan hantera allt från enstaka datorer och mobiltelefoner till större mängder skärmar, laptops, surfplattor och annan elektronik.
Vad innebär återtag av IT?
Återtag IT, även kallat IT-återtag, innebär att ett företag lämnar över sin gamla eller uttjänta IT-utrustning till en aktör som tar hand om processen.
Det kan exempelvis handla om:
- Datorer
- Laptops
- Stationära datorer
- Bildskärmar
- Mobiltelefoner
- Surfplattor
- MacBooks
- iPads
- iPhones
- Apple Watch
- Chromebooks
- Gamingdatorer
- Spelkonsoler
- Servrar
- Tillbehör
- Dockningsstationer
- Tangentbord och möss
- Övrig elektronik
Istället för att företaget själv behöver sortera, lagra, transportera och försöka sälja utrustningen kan hela eller delar av processen hanteras genom ett IT-återtag.
Det innebär att gammal teknik kan få ett nytt liv samtidigt som företaget frigör plats och potentiellt kan få betalt för utrustningen.
Varför är IT-återtag viktigt för företag?
IT-utrustning har ofta ett betydande restvärde även när den inte längre används internt.
En dator som har blivit överflödig på ett företag kan fortfarande vara fullt fungerande och användbar för någon annan. Detsamma gäller exempelvis bildskärmar, mobiltelefoner och surfplattor.
Genom att arbeta med återtag av IT kan företag därför:
Frigöra lagerutrymme
Gamla datorer, skärmar och annan elektronik kan snabbt ta upp mycket plats.
Genom att regelbundet genomföra IT-återtag slipper företaget samla gammal utrustning i förråd, kontor eller lager.
Få betalt för gammal IT
IT-utrustning som fortfarande har ett marknadsvärde kan säljas vidare istället för att bli liggande oanvänd.
Det innebär att företagets gamla elektronik kan omvandlas till ett ekonomiskt värde.
Minska mängden elektronikavfall
Genom att återanvända fungerande elektronik förlängs produktens livslängd.
Återanvändning är ofta ett bättre alternativ än att direkt kassera fungerande utrustning.
Säkerställa hantering av företagsdata
Företagsdatorer och mobiltelefoner kan innehålla känslig information.
Därför är säker dataradering en central del av ett professionellt IT-återtag.
Förenkla administrationen
Företaget slipper själv hantera hela processen kring försäljning, sortering och hantering av gammal utrustning.
IT-återtag med säker dataradering
En av de viktigaste delarna vid återtag av IT-utrustning är dataradering.
En gammal företagsdator kan innehålla:
- E-post
- Dokument
- Kunduppgifter
- Inloggningsuppgifter
- Bilder
- Avtal
- Ekonomisk information
- Webbläsardata
- Företagsinformation
- Personuppgifter
Att bara ta bort filer eller återställa datorn är inte alltid samma sak som att säkerställa att informationen inte kan återskapas.
Därför bör företag ha en tydlig rutin för hur information raderas innan utrustningen säljs eller återanvänds.
Teknikcentralen arbetar med säker hantering och radering av data i samband med återtag av IT-utrustning.
På så sätt kan företag lämna över sin gamla teknik utan att själva behöva lägga tid på hela processen.
Vilken IT-utrustning kan återtas?
Ett IT-återtag kan omfatta många olika typer av elektronik.
Datorer och laptops
Företag byter regelbundet ut sina datorer. Det kan exempelvis ske vid:
- Nytt datoravtal
- Kontorsflytt
- Företagsförvärv
- Personalomsättning
- Uppgradering av IT-miljön
- Byte till nya laptops
- Avveckling av kontor
Istället för att gamla datorer blir liggande kan de lämnas vidare för återanvändning.
Bildskärmar
Bildskärmar är ett annat vanligt exempel på IT-utrustning som lämpar sig väl för återtag.
Kontor kan ha stora mängder skärmar som blir över när arbetsplatser byggs om eller när företaget uppgraderar sin utrustning.
Även äldre professionella skärmar kan ha ett betydande andrahandsvärde.
Mobiltelefoner
Företag som använder tjänstemobiler får ofta överblivna telefoner när personal slutar eller när telefonmodeller byts ut.
iPhones och andra smartphones kan ofta säljas vidare om de är i fungerande skick.
Surfplattor
Surfplattor används inom bland annat:
- Skolor
- Förskolor
- Hotell
- Vård och omsorg
- Lager
- Butiker
- Kontor
- Transportverksamhet
När verksamheten byter system eller utrustning kan gamla surfplattor tas om hand genom ett IT-återtag.
Sälja gammal IT-utrustning som företag
Många företag har betydligt mer IT-utrustning än de först tror.
Det kan finnas gamla datorer i förråd, skärmar i konferensrum och mobiltelefoner som blivit över efter personalbyten.
Istället för att slänga utrustningen kan företaget undersöka möjligheten att sälja sin gamla IT-utrustning.
Teknikcentralen kan hjälpa företag att värdera och köpa in olika typer av begagnad elektronik.
Det kan vara särskilt intressant för företag som vill avyttra större mängder utrustning samtidigt.
IT-återtag för kontor
Kontor är en av de vanligaste miljöerna där stora mängder IT-utrustning samlas.
Vid exempelvis en kontorsflytt kan företaget plötsligt ha:
- 50 datorer
- 100 bildskärmar
- 30 mobiltelefoner
- 20 laptops
- Ett stort antal tangentbord och dockningsstationer
Att sälja allt styckvis till privatpersoner kan vara tidskrävande.
Ett professionellt IT-återtag kan istället göra det möjligt att hantera större mängder utrustning på ett mer effektivt sätt.
IT-återtag för skolor och kommuner
Skolor och kommunala verksamheter använder ofta stora mängder elektronik.
Exempelvis kan en skola ha hundratals:
- Chromebooks
- Laptops
- iPads
- Bildskärmar
- Datorer
När utrustningen blir äldre behöver den ofta bytas ut.
Då är det viktigt att ha en tydlig process för vad som händer med den gamla tekniken.
Genom ett IT-återtag kan fungerande utrustning tas om hand, data raderas och produkter som fortfarande har ett marknadsvärde säljas vidare.
Det kan bidra till både bättre resursutnyttjande och mindre elektronikavfall.
IT-återtag vid företagsflytt
En företagsflytt är ett bra tillfälle att gå igenom företagets IT-utrustning.
Under en flytt upptäcker många företag att de har stora mängder elektronik som inte längre används.
Det kan vara gamla:
- Datorer
- Skärmar
- Telefoner
- Servrar
- Skrivare
- Tillbehör
- Surfplattor
Istället för att flytta all gammal utrustning till det nya kontoret kan företaget genomföra ett IT-återtag.
På så sätt kan endast den utrustning som faktiskt behövs följa med till den nya lokalen.
Vad händer med IT-utrustningen efter återtaget?
När gammal IT-utrustning tas emot behöver den bedömas.
Beroende på produktens skick kan olika saker hända.
1. Utrustningen testas
Produkten kontrolleras för att se om den fungerar.
2. Skicket bedöms
Exempelvis kontrolleras:
- Skärm
- Batteri
- Knappar
- Anslutningar
- Laddning
- Funktioner
- Fysiskt skick
3. Data hanteras
Information på enheten raderas på ett säkert sätt enligt den process som gäller för utrustningen.
4. Produkten värderas
Marknadsvärdet bedöms utifrån bland annat modell, skick, ålder och efterfrågan.
5. Utrustningen kan återanvändas
Fungerande produkter kan rekonditioneras och säljas vidare.
6. Uttjänta produkter sorteras
Produkter som inte längre är ekonomiskt försvarbara att återanvända kan behöva hanteras som elektronik för återvinning.
Återbruk av IT – ett smartare alternativ
Återbruk av IT-utrustning innebär att produkter används igen istället för att kasseras.
En dator behöver inte vara den senaste modellen för att vara användbar.
För många användare räcker en äldre företagslaptop gott och väl för exempelvis:
- Kontorsarbete
- Internet
- E-post
- Studier
- Administration
- Dokumenthantering
- Distansarbete
Genom att återanvända elektronik kan produktens livslängd förlängas.
Det är en viktig del av en mer cirkulär hantering av IT.
Cirkulär IT och återtag
Begreppet cirkulär IT blir allt viktigare för företag.
Istället för att tänka:
Köpa → använda → slänga
kan man tänka:
Köpa → använda → återta → renovera → återanvända
När företag säljer eller lämnar vidare fungerande IT-utrustning kan produkterna fortsätta användas.
Det skapar ett bättre resursutnyttjande och kan samtidigt ge företaget ett ekonomiskt värde tillbaka.
Därför väljer företag Teknikcentralen
Teknikcentralen är inriktat på begagnad och återanvänd IT och elektronik.
Vi hjälper företag att hantera sin gamla teknik på ett enklare sätt.
Det kan handla om både mindre mängder och större partier av elektronik.
Vi kan bland annat hjälpa till med:
- Värdering av IT-utrustning
- Inköp av begagnad elektronik
- Återtag av IT-utrustning
- Hantering av större partier
- Dataradering
- Logistik
- Sortering
- Testning
- Rekonditionering
- Återförsäljning
Målet är enkelt:
Företaget ska kunna bli av med sin gamla teknik på ett smidigt sätt och samtidigt få ut så mycket värde som möjligt ur utrustningen.
IT-återtag för företag – så fungerar det
Processen kan anpassas efter företagets behov.
Steg 1 – Kontakta Teknikcentralen
Berätta vilken typ av IT-utrustning företaget vill avyttra.
Det kan vara allt från ett mindre antal laptops till hundratals bildskärmar.
Steg 2 – Vi går igenom utrustningen
Vi bedömer vilka produkter som finns och vilket skick de är i.
Steg 3 – Värdering
Utrustningen värderas utifrån modell, skick, funktion och aktuellt andrahandsvärde.
Steg 4 – Transport och logistik
Vid större mängder kan logistiken planeras så att hanteringen blir så enkel som möjligt för företaget.
Steg 5 – Testning och dataradering
Utrustningen testas och data hanteras innan produkterna går vidare.
Steg 6 – Återbruk
Produkter som fortfarande har ett värde kan rekonditioneras och säljas vidare.
Vad kan ett företag göra med gamla datorer?
Om företaget har gamla datorer finns flera alternativ.
Man kan exempelvis:
- Behålla dem som reservdatorer.
- Ge dem till personal.
- Skänka dem.
- Återvinna dem.
- Sälja dem.
- Lämna dem till ett företag som arbetar med IT-återtag.
Vilket alternativ som är bäst beror på utrustningens skick, företagets behov och det ekonomiska värdet.
För utrustning som fortfarande fungerar kan återbruk och försäljning vara intressanta alternativ.
Vad händer med gamla företagstelefoner?
Företagstelefoner kan innehålla stora mängder information.
När en anställd slutar eller företaget byter telefonmodell bör telefonen därför hanteras på ett strukturerat sätt.
Telefonen kan exempelvis:
- Säkerhetskopieras enligt företagets rutiner
- Loggas ut från konton
- Återställas
- Dataraderas
- Testas
- Värderas
- Säljas vidare
iPhones och andra smartphones har ofta ett bra andrahandsvärde, vilket gör att det kan vara ekonomiskt intressant att sälja vidare fungerande telefoner istället för att låta dem ligga oanvända.
Återtag av bildskärmar
Bildskärmar är en produktkategori som ofta förbises när företag planerar sin IT-avveckling.
Ett företag kan exempelvis ha flera skärmar per arbetsplats.
Vid en större kontorsförändring kan hundratals bildskärmar bli över.
Att sälja dessa separat kan vara tidskrävande.
Därför kan ett organiserat återtag av bildskärmar vara ett effektivt alternativ.
Teknikcentralen arbetar med begagnad elektronik och kan hjälpa företag att hantera större mängder bildskärmar.
IT-avveckling och återtag
Vid en större IT-avveckling behöver företaget planera mer än bara själva försäljningen.
En bra avvecklingsprocess bör bland annat ta hänsyn till:
- Vilken utrustning som ska behållas
- Vilken utrustning som ska säljas
- Vilken utrustning som ska återvinnas
- Hur data ska raderas
- Hur utrustningen ska transporteras
- Hur utrustningen ska dokumenteras
- Hur företagets interna information ska skyddas
Genom att planera processen från början blir IT-avvecklingen betydligt enklare.
Hur mycket är gammal IT-utrustning värd?
Det går inte att säga ett exakt värde utan att veta vilken utrustning det handlar om.
Värdet påverkas bland annat av:
- Modell
- Ålder
- Specifikationer
- Skick
- Batterihälsa
- Funktion
- Tillbehör
- Antal enheter
- Efterfrågan på andrahandsmarknaden
En modern laptop kan exempelvis ha ett betydligt högre värde än en tio år gammal kontorsdator.
Även stora mängder äldre bildskärmar kan ha ett värde om de är attraktiva på andrahandsmarknaden.
Därför är det ofta värt att värdera företagets gamla IT-utrustning innan den kasseras.
Sälja IT-utrustning till Teknikcentralen
Har ditt företag gamla datorer, skärmar, telefoner eller annan elektronik?
Då kan ni kontakta Teknikcentralen för att diskutera möjligheten att sälja utrustningen.
Vi är intresserade av både enskilda produkter och större partier.
Det kan vara särskilt relevant för:
- Företag
- Skolor
- Kommunala verksamheter
- Kontor
- IT-företag
- Byggföretag
- Hotell
- Coworking-anläggningar
- Leasingföretag
- Organisationer
Har ni exempelvis ett lager med gamla laptops eller hundratals bildskärmar kan vi hjälpa er att undersöka möjligheterna till ett större IT-återtag.
Återtag IT i Göteborg
För företag i Göteborg och Västsverige kan ett lokalt IT-återtag vara ett smidigt sätt att hantera gammal teknik.
Teknikcentralen är baserat i Göteborgsområdet och arbetar med begagnad elektronik och företagslösningar.
Om ditt företag har större mängder IT-utrustning som behöver avvecklas kan ni kontakta oss för att diskutera upplägg, värdering och logistik.
Vanliga frågor om IT-återtag
Vad betyder IT-återtag?
IT-återtag innebär att ett företag lämnar över gammal eller överflödig IT-utrustning för exempelvis värdering, dataradering, återbruk, försäljning eller återvinning.
Kan företag sälja gammal IT-utrustning?
Ja. Fungerande datorer, laptops, mobiltelefoner, surfplattor och bildskärmar kan ofta ha ett andrahandsvärde.
Kan ni ta emot stora mängder IT?
Ja, ett IT-återtag kan anpassas för större partier av elektronik.
Kan gamla bildskärmar återtas?
Ja. Bildskärmar är en vanlig typ av företagsutrustning som kan återbrukas och säljas vidare.
Kan gamla laptops säljas?
Ja. Laptops från exempelvis Dell, HP, Lenovo, Apple och andra tillverkare kan ha ett andrahandsvärde beroende på modell och skick.
Vad händer med företagets data?
Data behöver hanteras innan utrustningen säljs vidare. Teknikcentralen arbetar med säker dataradering som en del av hanteringen.
Kan ni hjälpa till med transport?
Vid större återtag kan logistik och transport planeras utifrån mängden utrustning och företagets behov.
Är IT-återtag bättre än att slänga utrustningen?
Om utrustningen fortfarande fungerar kan återbruk eller försäljning vara ett bättre alternativ än att direkt kassera den.
Kan ni köpa hela partier?
Ja, företag kan kontakta Teknikcentralen om de har större partier med begagnad IT och elektronik.
Vad händer med utrustning som inte fungerar?
Utrustning som inte är ekonomiskt försvarbar att reparera kan sorteras för annan hantering, exempelvis återvinning.
Sammanfattning – återtag IT för en enklare IT-avveckling
Ett professionellt IT-återtag kan göra det betydligt enklare för företag att hantera gammal och överflödig IT-utrustning.
Istället för att låta datorer, skärmar och mobiltelefoner samla damm på ett lager kan företaget undersöka möjligheten att:
Värdera → transportera → radera data → testa → återbruka → sälja vidare.
Det kan frigöra plats, minska administrationen och samtidigt göra det möjligt att få tillbaka en del av det värde som finns kvar i företagets gamla IT-utrustning.
Teknikcentralen hjälper företag med återtag, värdering och hantering av begagnad IT och elektronik.
Har ni gamla datorer, bildskärmar, laptops, mobiltelefoner, surfplattor eller annan teknik som ni inte längre behöver?
Kontakta Teknikcentralen och berätta vad ni har. Vi hjälper er att undersöka möjligheterna till ett smidigt IT-återtag.