Företag behöver allt mer digital utrustning i vardagen. Surfplattor används inom allt från lager och logistik till försäljning, service, fastighet, hotell, restaurang, skola och administration.
Men måste ett företag alltid köpa nya surfplattor?
Nej. Återanvända surfplattor för företag kan vara ett smart alternativ för verksamheter som vill minska kostnaden för IT, använda befintliga resurser bättre och samtidigt arbeta mer hållbart.
Genom att köpa begagnade och testade surfplattor kan företag få fungerande teknik till ett lägre pris än motsvarande ny utrustning.
Vad innebär återanvända surfplattor?
En återanvänd surfplatta är en tablet som tidigare har använts av en privatperson eller ett företag och sedan säljs vidare efter kontroll, testning och eventuell rekonditionering.
Det kan exempelvis vara:
- iPad
- Samsung Galaxy Tab
- Microsoft Surface
- Lenovo Tab
- Google Pixel Tablet
- Andra Android-surfplattor
En surfplatta behöver inte vara ny för att fungera bra i en företagsmiljö.
För många arbetsuppgifter är det viktigare att surfplattan har rätt skärmstorlek, batteritid, operativsystem, lagringsutrymme och anslutningsmöjligheter.
Varför köpa begagnade surfplattor till företaget?
Den största fördelen är ofta ekonomin.
När ett företag behöver köpa in många enheter kan skillnaden mellan ny och begagnad IT-utrustning bli betydande.
Genom att välja begagnade surfplattor till företag kan verksamheten exempelvis:
- Minska kostnaden per enhet
- Utrusta fler medarbetare
- Få mer IT för samma budget
- Byta ut äldre enheter
- Komplettera befintligt IT-bestånd
- Använda teknik längre
- Minska onödig konsumtion av ny elektronik
Det kan vara särskilt intressant för företag som behöver tio, tjugo, femtio eller ännu fler surfplattor.
Surfplattor för företag – många användningsområden
Surfplattor är flexibla och kan användas i miljöer där en vanlig dator inte är lika praktisk.
Surfplattor för lager och logistik
På lager kan en tablet användas för exempelvis:
- Lagerhantering
- Inventering
- Orderplock
- Streckkodsläsning
- Leveranser
- Transportplanering
- Digitala checklistor
- Kommunikation
En surfplatta är enkel att bära med sig och kan ge personalen tillgång till företagets system direkt ute på lagret.
Surfplattor för försäljning
Försäljare kan använda tablets för att visa produkter, priser, offerter och annan information för kunder.
Surfplattor kan även användas för:
- Kundregistrering
- Orderläggning
- Produktkataloger
- Digitala avtal
- Presentationer
- Betallösningar
- CRM-system
Det gör begagnade surfplattor till ett intressant alternativ för företag som behöver många mobila arbetsenheter.
Surfplattor för hotell
Hotell kan använda surfplattor i flera delar av verksamheten.
Exempelvis kan hotellpersonal använda tablets för:
- Rumsinspektion
- Städchecklistor
- Underhåll
- Inventering
- Konferensverksamhet
- Reception
- Gästservice
- Intern kommunikation
En återanvänd surfplatta kan därför få ett nytt användningsområde i hotellverksamheten istället för att bli liggande oanvänd.
Surfplattor för byggföretag
Även byggföretag kan ha nytta av tablets.
På arbetsplatsen kan surfplattor användas för att komma åt:
- Ritningar
- Projektplaner
- Checklistor
- Arbetsorder
- Dokumentation
- Bilder
- Tidrapportering
- Kommunikation
För byggföretag som behöver flera enheter kan begagnade surfplattor vara ett sätt att hålla nere kostnaden för den mobila IT-utrustningen.
Surfplattor för service och installation
Företag inom installation, service och underhåll arbetar ofta ute på olika platser.
Med en surfplatta kan teknikern få tillgång till företagets system direkt ute hos kunden.
Det kan exempelvis handla om:
- Serviceordrar
- Manualer
- Dokumentation
- Kundinformation
- Bilder
- Reservdelsinformation
- Digital signering
- Arbetsrapporter
Istället för att varje tekniker behöver en dyr ny enhet kan företaget undersöka om begagnade tablets för företag uppfyller kraven.
iPad för företag
iPad är en vanlig typ av surfplatta i företagsmiljöer.
En begagnad iPad kan exempelvis användas för administration, presentationer, försäljning, kundmöten och mobilt arbete.
För företag som redan använder Apple-enheter kan återanvända iPads dessutom passa bra in i den befintliga IT-miljön.
Det är dock viktigt att kontrollera modell, operativsystem och kompatibilitet med företagets appar innan större inköp.
Samsung Galaxy Tab för företag
Android-baserade surfplattor är ett annat alternativ.
Samsung Galaxy Tab-serien används av många typer av verksamheter och kan passa för exempelvis administration, lager, service och försäljning.
För företag som använder Android i sin befintliga IT-miljö kan begagnade Samsung-surfplattor vara ett praktiskt alternativ.
Köpa surfplattor i större mängder
När ett företag behöver många tablets bör inköpet planeras som ett IT-projekt snarare än som enstaka produktköp.
Företaget bör bland annat fundera på:
Hur många surfplattor behövs?
Räkna på hur många medarbetare eller arbetsplatser som ska använda enheterna.
Vilka program ska användas?
Kontrollera att surfplattan kan köra de appar och system som företaget använder.
Behövs SIM-kort?
Om surfplattan ska användas utanför Wi-Fi kan mobil uppkoppling vara viktigt.
Hur länge ska enheterna användas?
Tänk på både aktuell funktionalitet och hur länge modellen förväntas få relevanta programuppdateringar.
Behövs skal och tillbehör?
För lager, bygg och service kan tåliga skal, skärmskydd och andra tillbehör vara viktiga.
Återanvänd IT istället för att köpa nytt
Att återanvända elektronik är en viktig del av en mer cirkulär IT-strategi.
När en surfplatta byts ut i ett företag betyder det inte automatiskt att den är obrukbar.
En enhet som inte längre behövs på ekonomiavdelningen kan exempelvis användas av:
- Lagerpersonal
- Säljare
- Servicepersonal
- Reception
- Konferenspersonal
- Projektledare
- Tekniker
På så sätt kan företaget maximera nyttan av sin befintliga IT-utrustning.
Sälj företagets gamla surfplattor
Återanvändning handlar inte bara om att köpa begagnat.
Företag kan också sälja sina gamla surfplattor när de inte längre behövs.
Istället för att låta gamla iPads och Android-surfplattor samla damm på ett lager kan företaget undersöka om utrustningen har ett andrahandsvärde.
Det kan vara aktuellt vid:
- IT-uppgraderingar
- Kontorsflytt
- Företagsavveckling
- Leasingbyten
- Nytt IT-avtal
- Byte av telefoner och tablets
- Utrangering av IT
- Uppgradering av personalens utrustning
Säker radering av företagets data
När företag säljer begagnad IT är datasäkerhet en viktig del av processen.
Surfplattor kan innehålla företagsinformation, e-post, dokument, bilder, inloggningar och andra uppgifter.
Innan en enhet säljs bör företaget därför säkerställa att informationen hanteras på ett säkert sätt.
Det är viktigt att skilja mellan att bara återställa en surfplatta och att ha en genomtänkt process för säker datahantering.
För företag som säljer större mängder IT kan dokumenterade rutiner för dataradering och IT-avveckling vara särskilt viktiga.
Hållbar IT för företag
Företag som arbetar aktivt med hållbarhet kan se IT-utrustning som en del av sitt miljöarbete.
Att förlänga livslängden på elektronik kan minska behovet av att köpa nytt och göra det möjligt för produkter att användas av flera användare under sin livstid.
Återanvända surfplattor för företaget är därför inte bara en ekonomisk fråga.
Det handlar även om:
- Cirkulär ekonomi
- Återbruk av elektronik
- Hållbar IT
- Förlängd produktlivslängd
- Minskad elektronikförbrukning
- Återanvändning av företagets IT
Begagnade surfplattor – ett smartare företagsinköp?
För företag som behöver många enheter kan begagnad IT vara ett sätt att få en större IT-budget att räcka längre.
Istället för att köpa den senaste modellen till varje användare kan företaget välja rätt enhet för rätt arbetsuppgift.
En enklare surfplatta kan exempelvis vara fullt tillräcklig för en digital checklista medan en mer avancerad modell kan behövas för grafikintensiva arbetsuppgifter.
Det viktiga är alltså inte alltid att köpa den dyraste modellen – utan att köpa rätt surfplatta för företagets behov.
Återanvända surfplattor från Teknikcentralen
Teknikcentralen arbetar med begagnad och återanvänd IT-utrustning för både privatpersoner och företag.
För företag kan det vara aktuellt att köpa exempelvis begagnade iPads, Samsung Galaxy Tab och andra surfplattor för olika typer av arbetsplatser.
Teknikcentralen kan även köpa in begagnad IT-utrustning från företag. Det innebär att företag både kan köpa återanvänd IT och sälja sin gamla IT-utrustning.
Det kan vara ett smart sätt att minska kostnaden för nya IT-investeringar samtidigt som gammal elektronik får möjlighet till ett nytt liv.
Vanliga frågor om återanvända surfplattor för företag
Är begagnade surfplattor bra för företag?
Ja, för många företags arbetsuppgifter kan testade och fungerande begagnade surfplattor vara ett kostnadseffektivt alternativ.
Kan företag köpa många begagnade surfplattor samtidigt?
Ja. Vid större behov kan företag köpa flera enheter samtidigt och anpassa inköpet efter verksamhetens behov.
Kan man använda begagnad iPad i ett företag?
Ja. En iPad kan exempelvis användas för administration, försäljning, presentationer, kundservice och mobilt arbete. Kontrollera alltid kompatibilitet med företagets system och appar.
Kan företag sälja sina gamla surfplattor?
Ja. Företag kan sälja gamla tablets som inte längre används och på så sätt frigöra både kapital och lagerutrymme.
Är återanvänd IT hållbart?
Återanvändning kan bidra till att förlänga elektronikens livslängd och är en del av ett mer cirkulärt sätt att hantera IT-utrustning.
Behöver företaget återanvända surfplattor?
Oavsett om ni driver hotell, byggföretag, lager, butik, verkstad, skola eller kontor kan surfplattor vara ett användbart arbetsverktyg.
Genom att välja återanvända surfplattor för företaget kan ni få tillgång till fungerande teknik samtidigt som ni kan hålla nere IT-kostnaderna och arbeta mer cirkulärt.
Teknikcentralen erbjuder begagnad och testad teknik till företag och privatpersoner.
Behöver ni begagnade surfplattor till företaget, iPads till personalen, tablets till lager och service eller större mängder återanvänd IT-utrustning?
Kontakta Teknikcentralen och se vilka alternativ som finns.