När ett företag flyttar till ett nytt kontor, bygger ut verksamheten eller etablerar en helt ny arbetsplats uppstår snabbt en viktig fråga:
Vilken IT-utrustning behöver företaget köpa till det nya kontoret?
Det kan låta enkelt, men ett komplett teknikinköp består av betydligt mer än själva datorerna. Ett nytt kontor kan behöva laptops, stationära datorer, skärmar, dockningsstationer, tangentbord, möss, headset, mobiltelefoner, surfplattor, TV-apparater, konferensteknik och annan elektronik.
För ett företag med 10 anställda kan det handla om ett tiotal arbetsplatser. För ett företag med 50 anställda kan det handla om hundratals produkter. För ett nytt huvudkontor med 100, 200 eller 500 arbetsplatser blir IT-inköpet ett större projekt som behöver planeras långt innan inflyttningsdagen.
Det är därför företag som söker efter IT-utrustning till nytt kontor, köpa datorer till företag, köpa laptops i bulk, köpa skärmar till kontor, köpa företagslaptops, köpa IT-utrustning i större mängder och liknande ofta befinner sig mitt i en konkret inköpsprocess.
Teknikcentralen erbjuder företagsförsäljning av bland annat datorer, skärmar och annan IT-utrustning, inklusive större volymer och kompletta datorpaket.
När företaget ska öppna ett nytt kontor
Ett nytt kontor kan uppstå av många olika anledningar.
Företaget kanske har vuxit ur sina gamla lokaler. Ett nytt kontor kanske öppnas i en annan stad. Företaget kanske går från distansarbete till hybridarbete. En ny avdelning kanske ska startas. Ett företag kanske har förvärvat en konkurrent och behöver samla personalen på en ny plats.
Oavsett anledning behöver verksamheten fungera från dag ett.
Det betyder att de anställda behöver kunna logga in, arbeta, kommunicera, delta i möten och använda företagets system när de kommer till den nya arbetsplatsen.
Därför börjar inköpsprocessen ofta med frågor som:
- Vad behöver ett nytt kontor för IT-utrustning?
- Vilken teknik behöver ett nytt kontor?
- Hur utrustar man ett nytt kontor?
- Vad kostar IT till ett nytt kontor?
- Hur mycket kostar det att utrusta 50 arbetsplatser?
- Vilka datorer ska vi köpa till företaget?
- Ska vi köpa laptops eller stationära datorer?
- Hur många skärmar behöver varje anställd?
- Behöver alla medarbetare dockningsstation?
- Vilken IT-utrustning behöver ett nytt företag?
- Var köper man datorer till företag?
- Var köper man laptops i större mängder?
Det är just dessa frågor som den här guiden är tänkt att besvara.
IT-utrustning till nytt kontor – börja med antalet arbetsplatser
Det första ett företag bör göra är att fastställa hur många arbetsplatser som ska finnas.
Ett företag kan exempelvis planera för:
10 arbetsplatser
25 arbetsplatser
50 arbetsplatser
75 arbetsplatser
100 arbetsplatser
200 arbetsplatser
eller ännu fler.
Antalet arbetsplatser avgör sedan hur många datorer, skärmar och tillbehör som behöver köpas.
Ett företag som ska utrusta 50 arbetsplatser kan exempelvis behöva 50 laptops.
Men om varje arbetsplats ska ha två skärmar behövs samtidigt 100 skärmar.
Om varje laptop ska anslutas till en dockningsstation behövs 50 dockningsstationer.
Om varje person ska ha ett headset behövs ytterligare 50 headset.
Det är därför ett större teknikinköp snabbt blir omfattande.
Vad behöver man köpa till ett nytt kontor?
En grundläggande kontorsarbetsplats kan bestå av:
- laptop eller stationär dator
- extern skärm
- dockningsstation
- tangentbord
- mus
- headset
- laddare
- kablar
- eventuell företagsmobil
Utöver arbetsplatserna kan kontoret behöva teknik till:
- reception
- mötesrum
- konferensrum
- utbildningsrum
- ledningsrum
- lounge
- kök
- gemensamma ytor
Det betyder att IT-planeringen bör omfatta hela kontoret och inte bara medarbetarnas datorer.
Arbetsmiljöverket betonar dessutom att arbetsplatsen ska vara dimensionerad och utrustad så att arbetstagare kan ha bekväma och varierade arbetsställningar vid dator- och bildskärmsarbete.
Köpa datorer till nytt kontor
Datorn är normalt den centrala delen av arbetsplatsen.
För ett kontor med 50 medarbetare kan företaget exempelvis behöva köpa 50 datorer.
Det kan vara:
- företagslaptops
- stationära företagsdatorer
- MacBook
- Lenovo ThinkPad
- Dell Latitude
- HP EliteBook
- andra företagsanpassade datorer
Valet bör utgå från arbetsuppgifterna.
En administratör kan ha andra behov än en utvecklare.
En konsult som reser mycket kan behöva en lätt laptop.
En grafiker kan behöva en kraftfullare dator.
En person som nästan alltid arbetar vid en fast arbetsplats kan ha andra behov än en person som arbetar hybrid.
Det gör att frågan "vilken dator ska företaget köpa?" ibland är viktigare än frågan "vilken dator är billigast?"
SEO-sökningar kring företagsdatorer
Företag kan söka efter:
- köpa datorer till företag
- köpa datorer till kontor
- köpa företagsdatorer
- köpa datorer till nytt kontor
- köpa datorer i bulk
- köpa datorer i större mängd
- köpa 10 datorer företag
- köpa 20 datorer företag
- köpa 50 datorer företag
- köpa 100 datorer företag
- köpa 200 datorer företag
- köpa 500 datorer företag
- köpa datorer till nyanställda
- köpa datorer till nya arbetsplatser
- köpa datorer till företag som växer
- köpa datorer vid kontorsflytt
- köpa datorer till nytt huvudkontor
Köpa laptops till företag
För många moderna kontor är laptops ett naturligt val.
En laptop gör det enklare att arbeta:
- på kontoret
- hemifrån
- hos kunder
- i mötesrum
- på resor
- på konferenser
- i andra delar av verksamheten
Företaget kan därför skapa en arbetsplats där laptop kombineras med extern skärm och dockningsstation.
På så sätt kan medarbetaren använda samma dator både som portabel arbetsdator och som stationär arbetsplats.
Det är en vanlig anledning till att företag söker efter:
köpa företagslaptops
köpa laptops till kontor
köpa laptops till nyanställda
köpa laptops till konsulter
köpa laptops i bulk
köpa 50 laptops företag
köpa 100 laptops företag
Köpa 50 laptops till nytt kontor
Det här är en mycket konkret inköpssituation.
Företaget har exempelvis ett nytt kontor med 50 arbetsplatser.
Då kan en sökning vara:
Köpa 50 laptops till nytt kontor
Andra varianter är:
- köpa 50 företagslaptops
- köpa 50 laptops företag
- köpa 50 datorer till nytt kontor
- köpa 50 laptops till nyanställda
- köpa 50 laptops i bulk
- köpa 50 laptops i större mängd
- offert på 50 laptops företag
- pris på 50 företagslaptops
- leverantör 50 laptops företag
Köpa 100 laptops till företag
Ett företag som behöver 100 laptops har ett ännu större inköpsprojekt.
Det kan vara:
- ett nytt huvudkontor
- 100 nyanställda
- en expansion
- ett konsultprojekt
- ett företagsförvärv
- en ny organisation
- flera nya filialer
Sökningar:
- köpa 100 laptops företag
- köpa 100 företagslaptops
- köpa 100 datorer företag
- köpa 100 laptops i bulk
- köpa 100 laptops till nytt kontor
- köpa 100 laptops till nyanställda
- köpa 100 laptops till konsulter
- offert 100 laptops företag
- pris 100 laptops företag
- leverantör 100 laptops
Köpa 200 laptops till ett nytt huvudkontor
När ett nytt huvudkontor ska utrustas kan inköpsvolymen bli mycket stor.
Ett företag med 200 arbetsplatser kan behöva:
200 laptops
200 dockningsstationer
200 headset
200 tangentbord
200 möss
och exempelvis:
200–400 skärmar.
Det kan därför vara relevant att söka:
- köpa 200 laptops företag
- köpa 200 företagslaptops
- köpa 200 datorer i bulk
- köpa 200 laptops i bulk
- köpa 200 laptops till huvudkontor
- IT till 200 arbetsplatser
- teknik till 200 arbetsplatser
- utrusta 200 arbetsplatser
- köpa 200 skärmar företag
- köpa 200 dockningsstationer företag
Köpa begagnade företagsdatorer till nytt kontor
Alla företag behöver inte köpa fabriksnya produkter.
Vid större inköp kan begagnade eller rekonditionerade företagsdatorer vara ett alternativ för företag som vill fokusera på kostnadseffektivitet.
Teknikcentralen beskriver exempelvis sitt erbjudande som testad och kontrollerad begagnad IT-utrustning för företag och större volymer.
Det kan vara relevant för företag som söker:
- köpa begagnade datorer företag
- köpa begagnade laptops företag
- köpa refurbished datorer företag
- köpa refurbished laptops företag
- köpa begagnade företagsdatorer
- köpa begagnade företagslaptops
- köpa billigare företagsdatorer
- köpa prisvärda företagslaptops
- köpa begagnad IT till nytt kontor
- köpa IT i bulk till företag
Varför köpa företagsdatorer i större mängder?
När ett företag köper en dator till en enskild medarbetare är processen relativt enkel.
När 50 eller 100 datorer ska köpas samtidigt blir inköpet mer strategiskt.
Företaget kan vilja:
- standardisera modeller
- hålla nere kostnaden
- få samma typ av utrustning
- förenkla administration
- planera leveransen
- skapa enhetliga arbetsplatser
- få en samlad offert
- köpa datorer och tillbehör samtidigt
Det är därför sökningar som köpa datorer i bulk och köpa större mängder datorer företag är relevanta för den här typen av inköpare.
Teknikcentralen uppger att företaget säljer datorer i bulk till bland annat företag och skolor över hela Sverige.
Skärmar till nytt kontor
En arbetsplats består inte bara av datorn.
För många laptopbaserade kontor är en extern skärm en central del av arbetsplatsen.
En medarbetare kan exempelvis ha:
1 laptop + 1 skärm
eller:
1 laptop + 2 skärmar.
Om 50 personer ska ha två skärmar behövs 100 skärmar.
Därför kan ett företag behöva köpa fler bildskärmar än datorer.
Sökningar:
- köpa skärmar till företag
- köpa datorskärmar till kontor
- köpa skärmar till nytt kontor
- köpa 50 skärmar företag
- köpa 100 skärmar företag
- köpa 200 skärmar företag
- köpa skärmar i bulk
- köpa bildskärmar i större mängd
- köpa skärmar till arbetsplatser
- köpa kontorsskärmar företag
Teknikcentralen marknadsför även större volymer skärmar till företag.
Köpa 100 skärmar till nytt kontor
Det här är en mycket specifik köpsökning:
Köpa 100 skärmar till nytt kontor
Men samma behov kan uttryckas på många sätt:
- köpa 100 bildskärmar företag
- köpa 100 datorskärmar företag
- köpa 100 skärmar till kontor
- köpa 100 skärmar i bulk
- köpa skärmar till 100 arbetsplatser
- köpa skärmar till nytt huvudkontor
- köpa kontorsskärmar i större mängd
- offert 100 skärmar företag
- pris 100 skärmar företag
Dockningsstationer till nytt kontor
Om företaget använder laptops som arbetsdatorer kan dockningsstationer vara en viktig del av arbetsplatsen.
En dockningsstation kan göra det enklare att ansluta laptop till externa skärmar och andra tillbehör.
Därför kan företaget behöva köpa en dockningsstation per arbetsplats.
Vid 50 arbetsplatser kan det innebära 50 dockningsstationer.
Sökningar:
- köpa dockningsstationer företag
- köpa dockningsstation till företagslaptop
- köpa 50 dockningsstationer
- köpa 100 dockningsstationer
- köpa dockningsstationer i bulk
- dockningsstation till nytt kontor
- köpa dockor till arbetsplatser
- köpa dockningsstationer till 50 laptops
- köpa dockningsstationer till 100 laptops
Tangentbord och möss till företag
Även de mindre produkterna blir betydande vid större inköp.
Om 100 personer ska utrustas behövs exempelvis:
100 tangentbord
och:
100 möss.
Det är därför företag kan söka efter:
- köpa tangentbord i bulk företag
- köpa möss i bulk företag
- köpa tangentbord till kontor
- köpa möss till kontor
- köpa tangentbord till 50 arbetsplatser
- köpa möss till 50 arbetsplatser
- köpa tangentbord och mus företag
- köpa datortillbehör i bulk
Headset till företagets nya kontor
Hybridarbete och digitala möten gör headset relevant för många kontorsarbetsplatser.
Ett företag med 100 medarbetare kan behöva 100 headset.
Sökningar:
- köpa headset företag
- köpa headset till kontor
- köpa 50 headset företag
- köpa 100 headset företag
- köpa headset i bulk
- headset till nyanställda
- headset till nya arbetsplatser
- företagsheadset i större mängd
- köpa headset till konsultbolag
IT-utrustning till 50 nya arbetsplatser
Nu kan flera produktkategorier kombineras.
Exempel:
50 laptops
50 dockningsstationer
100 skärmar
50 headset
50 tangentbord
50 möss
Detta är en komplett företagsorder snarare än ett vanligt produktköp.
En kund kan därför söka:
IT-utrustning till 50 nya arbetsplatser
eller:
Teknik till 50 arbetsplatser
eller:
Köpa komplett IT till 50 arbetsplatser
eller:
Utrusta 50 arbetsplatser med datorer och skärmar
IT-utrustning till 100 arbetsplatser
Samma struktur kan skalas.
Ett företag kan behöva:
- 100 laptops
- 100 dockningsstationer
- 100–200 skärmar
- 100 headset
- 100 tangentbord
- 100 möss
Sökningar:
- IT till 100 arbetsplatser
- teknik till 100 arbetsplatser
- utrusta 100 arbetsplatser
- köpa IT till 100 arbetsplatser
- köpa datorer till 100 arbetsplatser
- köpa skärmar till 100 arbetsplatser
- komplett IT till 100 arbetsplatser
- IT-utrustning 100 arbetsplatser
IT-utrustning till 200 arbetsplatser
Ett huvudkontor eller större kontor kan behöva betydligt mer.
Sökningar:
- IT till 200 arbetsplatser
- teknik till 200 arbetsplatser
- utrusta 200 arbetsplatser
- köpa IT till 200 arbetsplatser
- köpa datorer till 200 arbetsplatser
- köpa laptops till 200 arbetsplatser
- köpa skärmar till 200 arbetsplatser
- köpa IT i bulk till 200 arbetsplatser
Vad kostar IT-utrustning till ett nytt kontor?
Det finns inget enda pris som gäller för alla kontor.
Kostnaden påverkas av hur många personer som ska arbeta där och vilken typ av utrustning som behövs.
Ett kontor med 20 arbetsplatser är helt annorlunda än ett kontor med 200.
Ett företag som använder en laptop, en skärm och ett headset per person har ett annat behov än ett företag där varje person behöver en kraftfull arbetsstation och två professionella skärmar.
Därför bör företag börja med att skapa en lista över:
- Antal arbetsplatser
- Antal datorer
- Antal skärmar
- Antal dockningsstationer
- Antal headset
- Antal tangentbord
- Antal möss
- Eventuella mobiltelefoner
- Konferensutrustning
- Övrig teknik
Därefter går det att jämföra olika lösningar och kostnader.
Hur mycket kostar 50 kompletta arbetsplatser?
En enkel budgetmodell kan vara:
Dator
skärm
dockningsstation
tangentbord
mus
headset
=
komplett arbetsplats
Multiplicerat med antalet medarbetare.
Det betyder att företaget inte bara bör titta på priset på datorn.
Den totala kostnaden per arbetsplats är ofta mer relevant.
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Borås?
Den lokala sökningen är intressant eftersom företag ofta kombinerar produkt + situation + ort.
Exempel:
IT-utrustning till nytt kontor Borås
Köpa datorer till företag Borås
Köpa laptops till nytt kontor Borås
Köpa 50 laptops Borås
Köpa 100 skärmar Borås
Köpa företagsdatorer Borås
Köpa IT i bulk Borås
Köpa teknik till företag Borås
Köpa datorer i större mängd Borås
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Göteborg?
Företag i Göteborg kan exempelvis söka:
- IT-utrustning till nytt kontor Göteborg
- köpa datorer till företag Göteborg
- köpa laptops till företag Göteborg
- köpa 50 laptops Göteborg
- köpa 100 laptops Göteborg
- köpa företagsdatorer Göteborg
- köpa skärmar till kontor Göteborg
- köpa dockningsstationer Göteborg
- köpa IT i bulk Göteborg
- köpa datorer i större mängd Göteborg
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Stockholm?
Sökningar kan vara:
- IT-utrustning till nytt kontor Stockholm
- köpa datorer till företag Stockholm
- köpa laptops till företag Stockholm
- köpa 50 laptops Stockholm
- köpa 100 laptops Stockholm
- köpa företagsdatorer Stockholm
- köpa skärmar till kontor Stockholm
- köpa dockningsstationer Stockholm
- köpa IT i bulk Stockholm
- köpa datorer i större mängd Stockholm
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Malmö?
- IT-utrustning till nytt kontor Malmö
- köpa datorer till företag Malmö
- köpa laptops till företag Malmö
- köpa 50 laptops Malmö
- köpa 100 laptops Malmö
- köpa företagsdatorer Malmö
- köpa skärmar till kontor Malmö
- köpa dockningsstationer Malmö
- köpa IT i bulk Malmö
- köpa datorer i större mängd Malmö
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Uppsala?
- IT-utrustning till nytt kontor Uppsala
- köpa datorer till företag Uppsala
- köpa laptops till företag Uppsala
- köpa 50 laptops Uppsala
- köpa företagsdatorer Uppsala
- köpa skärmar till kontor Uppsala
- köpa IT i bulk Uppsala
- köpa datorer i större mängd Uppsala
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Västerås?
- IT-utrustning till nytt kontor Västerås
- köpa datorer till företag Västerås
- köpa laptops till företag Västerås
- köpa 50 laptops Västerås
- köpa företagsdatorer Västerås
- köpa skärmar till kontor Västerås
- köpa IT i bulk Västerås
- köpa datorer i större mängd Västerås
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Örebro?
- IT-utrustning till nytt kontor Örebro
- köpa datorer till företag Örebro
- köpa laptops till företag Örebro
- köpa 50 laptops Örebro
- köpa företagsdatorer Örebro
- köpa skärmar till kontor Örebro
- köpa IT i bulk Örebro
- köpa datorer i större mängd Örebro
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Jönköping?
- IT-utrustning till nytt kontor Jönköping
- köpa datorer till företag Jönköping
- köpa laptops till företag Jönköping
- köpa 50 laptops Jönköping
- köpa företagsdatorer Jönköping
- köpa skärmar till kontor Jönköping
- köpa IT i bulk Jönköping
- köpa datorer i större mängd Jönköping
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Linköping?
- IT-utrustning till nytt kontor Linköping
- köpa datorer till företag Linköping
- köpa laptops till företag Linköping
- köpa 50 laptops Linköping
- köpa företagsdatorer Linköping
- köpa skärmar till kontor Linköping
- köpa IT i bulk Linköping
- köpa datorer i större mängd Linköping
Vad ska man köpa till ett nytt kontor i Helsingborg?
- IT-utrustning till nytt kontor Helsingborg
- köpa datorer till företag Helsingborg
- köpa laptops till företag Helsingborg
- köpa 50 laptops Helsingborg
- köpa företagsdatorer Helsingborg
- köpa skärmar till kontor Helsingborg
- köpa IT i bulk Helsingborg
- köpa datorer i större mängd Helsingborg
När kontoret flyttar till en annan stad
En kontorsflytt kan också innebära geografisk expansion.
Ett företag kan exempelvis ha huvudkontor i Stockholm men öppna en ny verksamhet i Borås.
Då kan en sökning vara:
Köpa IT till nytt kontor i Borås från företag i Stockholm
eller:
Köpa datorer till ny filial Borås
eller:
IT-utrustning till ny filial i Göteborg
eller:
Köpa laptops till nytt kontor Malmö
Det är en kombination av situation, produkt och plats som kan vara mycket relevant för en företagskund.
När 50 konsulter ska börja på det nya kontoret
Ett nytt kontor kan vara kopplat till ett specifikt rekryteringsprojekt.
Exempel:
Företaget öppnar ett nytt kontor i Borås och 50 konsulter ska börja.
Då kan företaget söka:
IT till 50 konsulter Borås
Köpa 50 laptops till konsulter Borås
Köpa 50 företagslaptops Borås
Teknik till 50 nya konsulter Borås
Utrusta 50 konsulter Borås
Det är precis den typen av mycket specifika long-tail-sökningar som beskriver en faktisk affärssituation.
När 100 anställda ska börja i Stockholm
Samma modell:
IT till 100 nyanställda Stockholm
Köpa 100 laptops till företag Stockholm
Köpa 100 företagslaptops Stockholm
Utrusta 100 arbetsplatser Stockholm
Köpa 100 skärmar Stockholm företag
Köpa 100 dockningsstationer Stockholm
När företaget bygger ett coworkingkontor i Göteborg
Sökningar:
IT-utrustning till coworkingkontor Göteborg
Köpa 100 skärmar till coworking Göteborg
Köpa 100 dockningsstationer Göteborg
Teknik till 100 arbetsplatser Göteborg
Utrusta coworkingkontor Göteborg
Köpa IT i bulk Göteborg
När en skola byggs i Stockholm
Sökningar:
IT-utrustning till ny skola Stockholm
Köpa 500 elevdatorer Stockholm
Köpa Chromebooks till skola Stockholm
Köpa laptops till skola Stockholm
Köpa 500 Chromebooks Stockholm
IT till ny skola Stockholm
När kommunen ska utrusta flera skolor
Kommuner kan behöva göra betydligt större teknikinköp än en enskild skola.
En kommun kanske har tio skolor och behöver standardisera elevdatorerna.
Då kan sökningarna bli:
- köpa elevdatorer till kommun
- köpa datorer till kommunens skolor
- köpa Chromebooks till kommun
- köpa 1 000 elevdatorer kommun
- köpa 2 000 elevdatorer kommun
- köpa datorer i bulk kommun
- köpa IT-utrustning till skolor kommun
- leverantör elevdatorer kommun
- leverantör Chromebooks kommun
När en butikskedja öppnar 20 nya butiker
Ett företag som expanderar snabbt kan behöva köpa samma teknik till många platser.
Exempel:
20 nya butiker.
Varje butik behöver:
- dator
- skärm
- surfplatta
- mobil
- TV
Då kan sökningarna bli:
Köpa teknik till 20 nya butiker
IT-utrustning till butikskedja
Köpa datorer till 20 butiker
Köpa iPads till 20 butiker
Köpa mobiler till 20 butiker
Köpa skärmar till 20 butiker
Köpa TV till 20 butiker
När ett företag behöver köpa allt på samma gång
Det är ofta här större företagsförsäljning blir relevant.
Företaget kanske inte vill göra tio olika beställningar.
I stället vill inköpsansvarig kunna specificera:
50 laptops
100 skärmar
50 dockningsstationer
50 headset
och få en samlad offert.
Teknikcentralen beskriver möjligheten att köpa större partier och kompletta datorpaket för företag.
Kompletta datorpaket till företag
Ett företag kan också söka efter en färdig kombination:
- dator
- skärm
- dockningsstation
- tangentbord
- mus
Sökningar:
- köpa datorpaket företag
- köpa dator och skärm paket företag
- komplett datorpaket företag
- komplett arbetsplats företag
- köpa komplett arbetsplats
- IT-paket till företag
- datorpaket till nytt kontor
- datorpaket till nyanställda
- datorpaket till 50 arbetsplatser
Teknikcentralen har särskilt innehåll riktat mot köp av datorpaket och dator + skärm-paket för företag.
När företaget behöver köpa teknik men vill hålla nere kostnaden
Ett nytt kontor kan bli dyrt.
Därför är det naturligt att företaget jämför olika alternativ.
Det kan exempelvis handla om:
Nya premiumlaptops
mot
begagnade företagslaptops
eller:
nya skärmar
mot
rekonditionerade professionella skärmar.
För företag med många arbetsplatser kan det vara relevant att räkna på total kostnad snarare än bara enskilda produktpriser.
SCB:s statistik visar också att företagens IT-utgifter omfattar flera kategorier, bland annat datautrustning och telekommunikationsutrustning, och att de totala IT-utgifterna ökar med företagsstorleken.
Begagnad IT till nytt kontor
Ett företag som vill skapa ett kostnadseffektivt kontor kan söka:
- begagnad IT till företag
- begagnad IT-utrustning företag
- köpa begagnade datorer företag
- köpa begagnade laptops företag
- köpa refurbished företagsdatorer
- köpa refurbished laptops företag
- begagnade skärmar företag
- begagnade dockningsstationer företag
- köpa begagnad IT i bulk
- köpa prisvärd IT till nytt kontor
Det kan vara särskilt relevant när ett företag behöver många arbetsplatser på kort tid.
IT-utrustning till företag i hela Sverige
Ett företag behöver inte alltid köpa tekniken på samma ort som kontoret ligger.
Ett företag i Borås kan söka efter en leverantör som säljer till företag i hela Sverige.
Ett företag i Göteborg kan behöva utrusta ett kontor i Stockholm.
Ett företag med huvudkontor i Stockholm kan behöva utrusta filialer i Malmö, Göteborg och Uppsala.
Därför kan sökningarna vara:
- köpa IT-utrustning företag Sverige
- köpa datorer företag Sverige
- köpa laptops företag Sverige
- köpa IT i bulk Sverige
- köpa datorer i större mängd Sverige
- leverantör företagsdatorer Sverige
- leverantör företagslaptops Sverige
- IT-leverantör företag Sverige
- köpa teknik till företag hela Sverige
När företaget har flera kontor
Ett större företag kan behöva standardisera tekniken mellan flera orter.
Exempel:
Stockholm – 100 arbetsplatser
Göteborg – 50 arbetsplatser
Malmö – 30 arbetsplatser
Borås – 20 arbetsplatser
Totalt:
200 arbetsplatser.
Då kan företaget vilja köpa samma eller liknande produkter till samtliga kontor.
Sökningar:
- köpa IT till flera kontor
- köpa datorer till flera kontor
- IT-utrustning flera kontor
- köpa laptops till flera kontor
- standarddator flera kontor
- köpa datorer i större mängd företag
- IT till företagskontor i flera städer
När företaget behöver 50 laptops i Borås och 100 i Göteborg
Det här är ett exempel på ett mer avancerat företagsinköp.
Företaget kanske behöver:
50 laptops Borås
och:
100 laptops Göteborg.
Då är den totala ordern 150 laptops.
Sökningar kan vara:
Köpa 150 laptops till företag
Köpa datorer till flera kontor
Köpa 50 laptops Borås och 100 Göteborg
IT till flera företagskontor
Köpa laptops i bulk till flera kontor
Det här är typiskt en situation där en samlad leverantör kan vara intressant.
När företaget behöver 50 MacBooks
Om företaget använder Apple-miljö kan inköpet vara mycket specifikt.
- köpa 50 MacBooks företag
- köpa 100 MacBooks företag
- köpa MacBook till nyanställda
- köpa MacBook till konsulter
- köpa MacBook till nytt kontor
- köpa MacBook i bulk
- köpa företags-MacBooks
- offert 50 MacBooks
- pris 50 MacBooks företag
När företaget behöver 100 Lenovo ThinkPads
Ett företag kan även ha standardiserat på Lenovo.
- köpa 100 Lenovo ThinkPad företag
- köpa 50 Lenovo ThinkPad företag
- köpa Lenovo ThinkPad i bulk
- köpa Lenovo laptops till företag
- köpa Lenovo till nytt kontor
- köpa ThinkPad till nyanställda
- köpa ThinkPad till konsulter
- offert Lenovo ThinkPad företag
När företaget behöver Dell Latitude
- köpa Dell Latitude företag
- köpa Dell Latitude i bulk
- köpa 50 Dell Latitude
- köpa 100 Dell Latitude
- köpa Dell laptops till nytt kontor
- köpa Dell till företag
- Dell Latitude till nyanställda
- företagslaptops Dell
- offert Dell Latitude företag
När företaget behöver HP EliteBook
- köpa HP EliteBook företag
- köpa HP EliteBook i bulk
- köpa 50 HP EliteBook
- köpa 100 HP EliteBook
- köpa HP laptops till nytt kontor
- köpa HP till företag
- HP EliteBook till nyanställda
- företagslaptops HP
- offert HP EliteBook företag
När företaget behöver Chromebooks
Chromebooks kan vara aktuella inom vissa skolor, utbildningsverksamheter och andra organisationer.
Sökningar:
- köpa Chromebooks företag
- köpa Chromebooks i bulk
- köpa 50 Chromebooks
- köpa 100 Chromebooks
- köpa 300 Chromebooks
- köpa 500 Chromebooks
- köpa Chromebooks till skola
- köpa Chromebooks till organisation
- köpa Chromebooks i större mängd
När företaget behöver iPads
- köpa 50 iPads företag
- köpa 100 iPads företag
- köpa iPads i bulk
- köpa iPads till företag
- köpa iPads till butik
- köpa iPads till skola
- köpa iPads till nyanställda
- köpa surfplattor i större mängd
När företaget behöver företagsmobiler
Ett nytt kontor kan även innebära att nya medarbetare behöver mobiltelefoner.
Sökningar:
- köpa företagsmobiler
- köpa mobiltelefoner till företag
- köpa iPhones till företag
- köpa Samsung till företag
- köpa 50 företagsmobiler
- köpa 100 företagsmobiler
- köpa mobiltelefoner i bulk
- köpa mobiler till nyanställda
- köpa företagsmobiler till konsulter
Mötesrum behöver också teknik
Ett nytt kontor kan ha flera mötesrum.
Varje rum kan behöva:
- skärm
- konferenskamera
- mikrofon
- högtalare
- dator
- anslutningslösning
Det innebär ytterligare ett teknikprojekt utöver arbetsplatserna.
Sökningar:
- konferensteknik till nytt kontor
- köpa konferensskärm företag
- köpa konferenskamera företag
- köpa mötesrumsteknik
- teknik till mötesrum
- IT till konferensrum
- köpa skärm till konferensrum
- köpa konferensutrustning företag
Arbetsmiljöverket framhåller också att exempelvis ljud från telefoner, datorfläktar och annan utrustning kan påverka koncentration och arbetsmiljö, vilket gör den omgivande miljön relevant när kontor planeras.
Receptionen behöver egen IT
Receptionen kan behöva:
- dator
- skärm
- tangentbord
- mus
- headset
- telefon
- eventuell surfplatta
Sökningar:
- dator till reception
- skärm till reception
- IT till reception
- köpa receptionsdator
- köpa dator till kontor
- köpa skärm till reception företag
När företaget bygger ett aktivitetsbaserat kontor
Aktivitetsbaserade kontor fungerar annorlunda än traditionella kontor.
Alla kanske inte har en fast plats.
Det gör att tekniklösningen kan behöva vara flexibel.
Exempel:
- laptops
- dockningsstationer
- externa skärmar
- tangentbord
- möss
- headset
Sökningar:
- IT till aktivitetsbaserat kontor
- teknik till aktivitetsbaserat kontor
- datorer till aktivitetsbaserat kontor
- skärmar till aktivitetsbaserat kontor
- dockningsstationer till aktivitetsbaserat kontor
- köpa IT till flexkontor
- köpa teknik till flexibelt kontor
När företaget går över till hybridkontor
Ett hybridkontor behöver ofta teknik som fungerar både på kontoret och hemma.
En laptop kan vara den centrala enheten.
På kontoret används den tillsammans med:
- skärm
- dockningsstation
- tangentbord
- mus
Hemma kan medarbetaren använda samma laptop med sin hemmateknik.
Sökningar:
- IT till hybridkontor
- teknik till hybridkontor
- köpa laptops till hybridarbete
- köpa skärmar till hybridarbete
- köpa dockningsstationer till hybridarbete
- utrusta hybridkontor
- IT-utrustning hybridarbete företag
När företaget startar från noll
Ett nystartat företag behöver ofta köpa all teknik samtidigt.
Det kan vara ett företag med fem anställda eller 50.
Sökningar:
- köpa IT till nystartat företag
- teknik till nystartat företag
- datorer till nystartat företag
- laptops till nystartat företag
- IT-utrustning till nytt företag
- köpa datorer till startup
- köpa laptops till startup
- komplett IT till nystartat företag
- köpa datorpaket företag
När företaget växer från 10 till 50 anställda
Det är en annan vanlig situation.
Företaget har redan en fungerande IT-miljö men behöver skala upp.
Sökningar:
- köpa datorer när företaget växer
- köpa laptops när företaget växer
- IT till växande företag
- teknik till växande företag
- köpa 40 datorer företag
- köpa 40 laptops företag
- köpa IT i bulk vid expansion
- IT-utrustning vid expansion
När företaget växer från 50 till 100 anställda
Då kan en större kompletteringsorder behövas.
- köpa 50 nya laptops
- köpa 50 datorer till nyanställda
- IT till 50 nya arbetsplatser
- teknik till 50 nya arbetsplatser
- köpa 50 skärmar
- köpa 50 dockningsstationer
- köpa IT i större mängd
När företaget förvärvar ett annat företag
Ett företagsförvärv kan skapa ett nytt IT-behov.
Det nya företaget kanske ska flytta in i samma lokaler.
Antalet anställda kan öka kraftigt.
Sökningar:
- IT efter företagsförvärv
- köpa datorer efter företagsförvärv
- köpa laptops efter företagsförvärv
- teknik till sammanslagning av företag
- IT vid företagsfusion
- köpa datorer till nya medarbetare efter förvärv
- IT-utrustning vid företagsförvärv
När företaget behöver utrusta ett nytt kontor snabbt
Tidsplanen är ofta viktig.
Kontoret öppnar ett visst datum.
Medarbetarna börjar ett visst datum.
Tekniken måste därför vara på plats innan dess.
Sökningar:
- köpa datorer snabbt företag
- köpa laptops snabbt företag
- IT till nytt kontor snabbt
- företagsdatorer snabb leverans
- laptops företag snabb leverans
- köpa IT i bulk snabbt
- köpa 50 laptops snabbt
- köpa 100 laptops snabbt
När inköpsansvarig ska ta in offert
När företagets behov är fastställt kommer ofta offertfasen.
En förfrågan kan exempelvis vara:
50 laptops
50 dockningsstationer
100 skärmar
50 headset
50 tangentbord
50 möss
Sökningar:
- offert IT-utrustning företag
- offert företagsdatorer
- offert företagslaptops
- offert 50 laptops
- offert 100 laptops
- offert 100 skärmar
- offert datorer i bulk
- offert komplett IT till företag
- offert IT till nytt kontor
Vad ska en företagsförfrågan innehålla?
För att göra ett större inköp enklare kan företaget beskriva:
Antal
Exempelvis:
50 laptops.
Produktkrav
Exempelvis:
15-tums företagslaptop med viss prestanda.
Användningsområde
Exempelvis:
Kontorsarbete och videomöten.
Tillbehör
Exempelvis:
50 dockningsstationer och 100 skärmar.
Leverans
Exempelvis:
Utrustningen behövs inför kontorsflytt.
Ort
Exempelvis:
Borås.
En sådan förfrågan gör det tydligt vad företaget behöver.
Exempel: 50 arbetsplatser i Borås
Ett företag ska flytta till ett nytt kontor i Borås.
Kontoret har plats för 50 personer.
Företaget behöver:
- 50 laptops
- 50 dockningsstationer
- 100 skärmar
- 50 headset
- 50 tangentbord
- 50 möss
Sökningen kan vara:
IT-utrustning till nytt kontor Borås
Men även:
Köpa 50 laptops Borås
Köpa 100 skärmar Borås företag
Köpa 50 dockningsstationer Borås
Köpa företagslaptops Borås
Köpa IT i bulk Borås
Det här är ett exempel på hur plats + antal + produkt + situation kan kombineras.
Exempel: 100 arbetsplatser i Göteborg
Företaget ska öppna ett nytt kontor i Göteborg.
Behov:
- 100 laptops
- 100 dockningsstationer
- 200 skärmar
- 100 headset
Sökningar:
IT-utrustning till nytt kontor Göteborg
köpa 100 laptops Göteborg
köpa 200 skärmar Göteborg
köpa 100 dockningsstationer Göteborg
köpa företagslaptops Göteborg
IT till 100 arbetsplatser Göteborg
Exempel: 200 arbetsplatser i Stockholm
Ett nytt huvudkontor ska öppnas.
Behov:
- 200 laptops
- 200 dockningsstationer
- 400 skärmar
- 200 headset
Sökningar:
IT-utrustning till nytt huvudkontor Stockholm
köpa 200 laptops Stockholm
köpa 400 skärmar Stockholm
köpa 200 dockningsstationer Stockholm
IT till 200 arbetsplatser Stockholm
köpa datorer i bulk Stockholm
Exempel: 500 elevdatorer
En kommun ska utrusta sina skolor med nya datorer.
Behov:
500 elevdatorer.
Sökningar:
köpa 500 elevdatorer
köpa 500 Chromebooks
köpa 500 laptops till skola
IT-utrustning till skolor
köpa datorer i bulk skola
köpa elevdatorer kommun
offert 500 Chromebooks
Exempel: 20 nya butiker
En butikskedja öppnar 20 nya butiker.
Varje butik behöver:
- dator
- skärm
- surfplatta
- mobil
- TV
Totalt blir det ett större teknikinköp.
Sökningar:
IT-utrustning till 20 nya butiker
köpa datorer till 20 butiker
köpa iPads till 20 butiker
köpa mobiler till 20 butiker
köpa skärmar till 20 butiker
köpa TV till 20 butiker
IT till butikskedja
Från "vad behöver vi?" till "köp 100 laptops"
Det här är den viktigaste köpresan.
Ett företag börjar kanske med:
Vad behöver ett nytt kontor för IT?
Sedan:
Hur många datorer behöver 50 anställda?
Sedan:
Vad kostar 50 företagslaptops?
Sedan:
Vilka företagslaptops passar för kontorsarbete?
Sedan:
Köpa 50 laptops företag.
Och slutligen:
Offert 50 laptops företag.
Det innebär att företag som säljer teknik bör finnas med genom hela processen.
IT-utrustning till nytt kontor – den kompletta inköpslistan
En bra startpunkt för ett företag är att dela upp inköpet i kategorier.
1. Datorer
- laptops
- stationära datorer
- MacBook
- Lenovo
- Dell
- HP
2. Bildskärmar
- kontorsskärmar
- 24-tumsskärmar
- 27-tumsskärmar
- ultrawide-skärmar
- professionella bildskärmar
3. Dockningsstationer
- USB-C-dockor
- Thunderbolt-dockor
- universella dockningsstationer
4. Tillbehör
- tangentbord
- möss
- headset
- musmattor
- kablar
- laddare
5. Mobilitet
- iPhones
- Samsung
- företagsmobiler
- iPads
- surfplattor
6. Mötesrum
- konferensskärmar
- kameror
- mikrofoner
- högtalare
7. Gemensamma ytor
- TV
- presentationsskärmar
- annan elektronik
En komplett arbetsplats är mer än en dator
Det är lätt att underskatta hur mycket utrustning som krävs.
En laptop för 50 personer är 50 produkter.
Men när den kompletteras med skärm, dockningsstation, headset, tangentbord och mus kan samma 50 arbetsplatser innebära flera hundra individuella produkter.
Det är därför företag som ska utrusta nya kontor ofta behöver tänka i arbetsplatser, inte bara i datorer.
Köp IT-utrustning till nytt kontor från Teknikcentralen
Teknikcentralen riktar sin företagsförsäljning mot bland annat företag som behöver datorer, skärmar, datorpaket och större volymer. Företaget beskriver även möjligheten att köpa begagnad och kontrollerad IT-utrustning som ett kostnadseffektivt alternativ.
För ett företag som ska utrusta ett nytt kontor kan en förfrågan exempelvis innehålla:
50 laptops till nytt kontor i Borås.
eller:
100 företagslaptops och 200 skärmar till nytt kontor i Göteborg.
eller:
200 kompletta arbetsplatser till nytt huvudkontor i Stockholm.
Det viktiga är att ange vad som behövs, hur många enheter som behövs och var utrustningen ska användas.
IT-utrustning till nytt kontor – SEO-frågor som företag faktiskt kan söka efter
För att täcka många olika sökintentioner kan frågor som dessa användas naturligt i innehållet:
Om kontoret
- Vad behöver ett nytt kontor för IT-utrustning?
- Hur utrustar man ett nytt kontor?
- Vilken teknik behöver ett nytt kontor?
- Vad kostar IT till ett nytt kontor?
- Hur mycket IT behöver 50 arbetsplatser?
- Hur utrustar man 100 arbetsplatser?
- Vilken IT behöver ett nytt företag?
- Vad ska man köpa till ett nytt kontor?
Om datorer
- Vilka datorer ska ett företag köpa?
- Vilken laptop passar företag?
- Hur många datorer behöver 50 anställda?
- Var köper man företagsdatorer?
- Var köper man laptops i bulk?
- Kan man köpa 100 laptops till företag?
- Var köper man större mängder datorer?
Om skärmar
- Hur många skärmar behöver ett företag?
- Ska varje arbetsplats ha två skärmar?
- Var köper man skärmar i bulk?
- Köpa 100 skärmar till företag?
- Vilka skärmar passar kontor?
Om budget
- Vad kostar 50 arbetsplatser?
- Vad kostar 100 laptops?
- Vad kostar IT till 100 anställda?
- Hur mycket kostar ett komplett kontor?
- Hur kan företaget minska kostnaden för IT-utrustning?
Sökfraser med extremt tydlig köpintention
Här är formuleringar som ligger ännu närmare själva köpet:
- köpa 10 laptops företag
- köpa 20 laptops företag
- köpa 30 laptops företag
- köpa 40 laptops företag
- köpa 50 laptops företag
- köpa 75 laptops företag
- köpa 100 laptops företag
- köpa 150 laptops företag
- köpa 200 laptops företag
- köpa 250 laptops företag
- köpa 500 laptops företag
Och:
- köpa 50 skärmar företag
- köpa 100 skärmar företag
- köpa 200 skärmar företag
- köpa 50 dockningsstationer företag
- köpa 100 dockningsstationer företag
- köpa 200 dockningsstationer företag
- köpa 50 headset företag
- köpa 100 headset företag
- köpa 200 headset företag
Sökfraser där kunden kombinerar produkt och situation
- köpa 50 laptops till nytt kontor
- köpa 100 laptops till nytt kontor
- köpa 200 laptops till nytt kontor
- köpa 50 laptops till nyanställda
- köpa 100 laptops till nyanställda
- köpa 50 laptops till konsulter
- köpa 100 laptops till konsulter
- köpa 50 datorer vid kontorsflytt
- köpa 100 datorer vid kontorsflytt
- köpa 100 skärmar till nytt kontor
- köpa 200 skärmar till nytt kontor
- köpa 50 dockningsstationer till nytt kontor
Sökfraser där kunden kombinerar produkt, situation och plats
Det är här sökningarna blir riktigt specifika:
köpa 50 laptops till nytt kontor Borås
köpa 100 laptops till nytt kontor Göteborg
köpa 200 laptops till nytt huvudkontor Stockholm
köpa 50 företagslaptops Malmö
köpa 100 skärmar till kontor Stockholm
köpa 50 dockningsstationer Göteborg
köpa 100 datorer till företag Uppsala
köpa 50 laptops till konsulter Borås
köpa 100 datorer till nyanställda Stockholm
köpa 500 elevdatorer Göteborg
köpa 300 Chromebooks till skola Malmö
Den stora möjligheten med long-tail-sökningar
En sökning som:
"dator"
är väldigt bred.
En sökning som:
"företagsdator"
är mer kommersiell.
En sökning som:
"köpa företagsdatorer"
är ännu mer kommersiell.
En sökning som:
"köpa 50 företagsdatorer"
är mycket specifik.
Och:
"köpa 50 företagslaptops till nytt kontor i Borås"
beskriver nästan hela köparens situation.
Det är just därför specifika sökfraser kan vara intressanta att bygga innehåll kring.
När inköpsansvarig söker efter en leverantör
När beslutet närmar sig kan sökningen ändras till:
- leverantör företagsdatorer
- leverantör företagslaptops
- IT-leverantör företag
- leverantör IT-utrustning företag
- leverantör datorer i bulk
- leverantör laptops i bulk
- företag som säljer datorer i bulk
- företag som säljer företagslaptops
- köpa större mängder IT-utrustning
- köpa IT-utrustning från svensk leverantör
När företaget vill ha en offert
Den sista delen av köpresan kan vara:
offert på 50 laptops
offert på 100 laptops
offert på 200 skärmar
offert på IT-utrustning
offert företagsdatorer
offert företagslaptops
offert komplett IT till företag
offert IT till nytt kontor
offert datorer i bulk
offert på större IT-inköp
Vad behöver företaget ange när en offert ska begäras?
En tydlig offertförfrågan kan exempelvis se ut så här:
Företag: Exempel AB
Ort: Borås
Projekt: Nytt kontor
Antal arbetsplatser: 50
Datorer: 50 företagslaptops
Skärmar: 100
Dockningsstationer: 50
Headset: 50
Önskad leverans: Inför kontorsinflytt
Det ger en tydlig bild av projektet.
Slutsats – ett nytt kontor börjar med en fråga
När ett företag ska öppna ett nytt kontor är den första frågan sällan:
"Vilken exakt laptopmodell ska vi köpa?"
Den börjar ofta bredare:
"Vad behöver vi för att kunna arbeta på det nya kontoret?"
Sedan blir frågorna mer konkreta:
"Hur många arbetsplatser ska vi utrusta?"
"Vilka datorer ska vi använda?"
"Hur många skärmar behöver vi?"
"Behöver alla dockningsstation?"
"Vad kommer hela IT-paketet att kosta?"
"Kan vi köpa datorerna och tillbehören samtidigt?"
"Vem kan leverera större mängder?"
Till slut blir sökningen mycket konkret:
"Köpa 50 laptops till nytt kontor i Borås."
"Köpa 100 företagslaptops till nytt kontor i Göteborg."
"Köpa 200 laptops och 400 skärmar till nytt huvudkontor i Stockholm."
"Köpa 500 elevdatorer till skolor."
Det är där ett företag går från planering till inköp.
Behöver företaget IT-utrustning till ett nytt kontor?
Oavsett om det gäller 10, 20, 50, 100, 200 eller 500 arbetsplatser kan inköpet börja med en enkel specifikation.
Beskriv:
vilken utrustning som behövs,
hur många enheter som behövs,
vilken stad eller verksamhet utrustningen gäller,
och när den behövs.
Exempel:
"Vi behöver 50 företagslaptops till vårt nya kontor i Borås."
"Vi behöver 100 laptops, 200 skärmar och 100 dockningsstationer till vårt nya kontor i Göteborg."
"Vi behöver 200 kompletta arbetsplatser till vårt nya huvudkontor i Stockholm."
"Vi behöver 500 Chromebooks till våra skolor."
Teknikcentralen erbjuder företagslösningar för bland annat datorer, skärmar, datorpaket och större volymer IT-utrustning.